あなたはプレゼンするのが得意でしょうか？
自分の伝えたいことを言えば、相手に伝わる。
相手も動いてくれる。
そんな風に思っていないでしょうか？
私も以前はそのように思っていました。
しかし、自分が言いたいことだけをプレゼンしても、受け手には響かないのです。
また受け手に（自分の）真意が伝わっていないので、自分がして欲しい動きをしてくれません。
他人にプレゼンする（何かを伝える）には、コツが要ります。
そのコツを知れば、誰でもプレゼンを上手に行うことができます。
この記事で、コツを知ることで「プレゼンの達人」へとショートカットしましょう。
言いたいことは「13文字以内」に
プレゼンとは、何かを伝えたいからするものです。
何かを伝えたいので、「伝えたい結論」があるはずです
その最も訴えたい結論を、インパクトがある「一言」に凝縮するのです。それは、雑誌や新聞の記事のタイトルや見出しをつけるのと同じです。
例えば、新聞の見出しは１行9〜11文字、２行で20文字ほど。Yahoo!ニュースの見出しは、13文字程度。
まずは、自分の伝えがいことを「13文字以内」に絞り込むことを目指しましょう。
「13文字以内」だと、「読ませる」ことより「見せる」ことができ、受け手が直感的に理解しやすいです。
- 言葉を「棚卸」をする
言いたいことをすべて書き出す。 - 「心が動く言葉」をピックアップ
書き出した言葉から、とくに「心が動く言葉」をピックアップする。 - 13文字程度になるようにまとめる
ただ短くするだけでは、インパクトは出ません。
下記の５つを入れることで人の注目を引ける言葉にします。
①「たとえ」（意外な例え）
②「数字」（「具体的な数字」を入れる）
③「ベネフィット」（「相手が得すること」を伝える）
④「チカラのある言葉」（「最強」「世界一」など強い言葉を入れる）
⑤「？→！」（最初は「えっ？」、後で「なるほど」になる扇情的な言葉を入れる）
「なぜなら」をつければ説得力は倍増！
プレゼンするときの、構成は「結論→理由→事例→結論」の順番で話しましょう。
この順序で話せば、スッとあなたの説明が理解されます。
（ex．結論は「A」【結論】→なぜなら〜【理由】→例えば〜【事例】→なので「A」【結論】。）
これでも、難しい！！という方に朗報。
実は、この順番を気にしなくても、言いたいことに「なぜなら（理由）」をつければ、どんな話でも説得力が増すという結果が、ハーバード大学の実験で出ているのです。
ですので、まずは自分の「伝えたい結論」に「なぜなら」をつけることから始めてみましょう。
【内容】３通りの言い方で「先に５枚コピーをとらせて欲しい」とお願いし、コピーを先にとらせてもらえる「成功率」を測定
- 「すみません、５枚なのですが、先にコピーをとらせてください」
（成功率：60％） - 「すみません、５枚なのですが、“急いでるので”先にコピーをとらせてください」
（成功率：94％） - 「すみません、５枚なのですが、“コピーをとらなければいけないので”先にコピーをとらせてください」
（成功率：93％）
「急いでいるので」と「理由」を説明すると、（「理由」を説明していない「１」と比べ）格段に成功確立が上がりました。
しかも、「３」のようにちゃんとした理由になっていないのに、「なぜなら（理由）」が入っているため、ちゃんとした理由が入っている「２」と同等の成功率になりました。
説明するポイントは３つに絞り込む
「〜は“３つ”あります」は極めて、説得力のある話法です。
（〜には「ポイント」「理由」「課題」などを入れましょう。）
その言葉が出た瞬間に聞き手は集中し、メモに「１」「２」「３」と書き出すでしょう。
「３つ」いう数字がポイントです。
「３」は多すぎず、少なすぎない、ちょうどいい「マジックナンバー」なのです。
（「過去（１）、現在（２）、未来（３）」「金（１）、銀（２）、銅（３）」等と聞きやすい、まとめやすい数）
面白いプレゼンは「問題-解決法」にフレームワークを使用
「課題」や「お悩み」などの「問題」を提起し、その解決法を示すという展開方法です。
「売上が停滞している(課題)」“だから”「この新商品を投入する（解決法）」。
あなたも見たことあるであろう、通販番組の定番手法です。
（ex.「台所の油汚れが取れない（課題・悩み）」→「そんな方にこの洗剤（解決法）」）
またアメリカ大統領のスピーチでも多用されている「黄金のフレームワークです。」
まとめ
いかがだったでしょうか？
「13文字」＋「①なぜなら」or「②３つ」or「③課題・お悩み解決」
この組み合わせをマスターすれば、あなたもあっという間に「プレゼンの達人」になれます。
是非、あなたも実践してみてください。
これまでのプレゼンとは違うと実感できるでしょう。
『世界最高の話し方』岡本純子(2020年/東洋経済新報社)
参考文献⏬の本を読むことで、さらに理解を深めることができます。
 |
世界最高の話し方 1000人以上の社長・企業幹部の話し方を変えた！ 「伝説の家庭教師」が教える門外不出の50のルール [ 岡本 純子 ] 価格:1540円 |
コメント