「色んなことをやらなければいけなくて仕事が忙しすぎる」
「今、取り組んでいる仕事が多すぎて他の事ができない」
「仕事が忙しすぎて、生活が仕事だけになっている」
そんな経験はないだろうか？
「仕事が忙しすぎる」そんな方は、是非、仕事を効率化する考え方「エッセンシャル思考」を試すべきです。
「エッセンシャル思考」で仕事を効率化することで、「仕事が忙しくてすぎる」「それ以外、何もできない」そんな日常と訣別しましょう。
本当に重要なことを見極める
キーワードは、「仕事の優先順位を決めて、本当に重要なこと“だけ”を見極めてやる。」
誰もが言う「どれも重要」「全部できる」という言葉は、あなたに不必要で質の低い仕事をもたらしています。
今、取り組んでいるその仕事は、本当にらやなければいけないことなのか？
あなたにしかできないことなのか？
当たり前のことですが、1日みんな平等に24時間しかないです。
それなのに、あれやこれやと手を出してしまっては、時間はどんどんなくなっていきます。
「どれも重要」「全部できる」では、あらゆる方向に努力が引き裂かれてるため、どんな仕事も少しづつしか進めません。
「本当にやるべき仕事を自分で選択し、それ以外はしない。」
この選択をすると、時間と気持ちに大きな余裕が生まれます。
自分が何をするか、それを決めるのはあなた自身です。
自分でどの仕事をやるかを決めなければ、他人は何でもかんでもあなたに仕事を振ってきます。
自分で優先順位を決めて、本当に重要なことを見極めなければ、結果、他人の言いなりになってしまうでしょう。
優先順位の決め方
以下の順番で仕事の優先順位を決めましょう。
- 評価する
「仕事だからやらなければいけない」と言う考え方は止めましょう。
その代わりに、「この仕事をしたら、他の仕事よりも重要な成果が得られるだろうか」と考えましょう。
答えが「ノー」なら、それはあなたにとっては重要でない仕事でしょう。 - 捨てる
自分の持ってる仕事を「重要」or「重要でない」で評価した後、その「重要でない仕事」を今すぐ止めれるだろうか？
心理学の研究科から、人は既に自分が持っているものを、実際よりも高く評価する傾向があります。
なかなか捨てれないのはその心理的バイアスがかかっているからです。
その時は「今、この仕事をしていなかったら、必死に自分から取りに行く仕事だろうか？」と考えましょう。
答えが「ノー」なら、捨ててしまいましょう。持っててもあなたのプラスにならないのだから。 - 習慣化する
上記「１．」「２．」を意志の力を振り絞って実行するのではなく、やりやすい習慣にするために行動を仕組み化する。
つまり、日々の取り組み仕事に対して、確固としたルールを自分の中で決めることで「重要」or「重要でない」を自動的に判断を行いましょう。
まとめ
「仕事が忙しすぎる！！」
そんな人は是非、「エッセンシャル思考」で自分の仕事に「重要」「重要でない」と仕分けし、優先順位をつけてみてください。
仕事の優先順位を決めることで、本当に重要な仕事に、自分の時間とエネルギーをもっとも効果的に配分し、最大の成果をあげれるようになるでしょう。
『エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする』グレッグ・マキューン(訳：高橋璃子)(2014年/かんき出版)
参考文献⏬の本を読むことで、さらに理解を深めることができます。
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エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする【電子書籍】[ グレッグ・マキューン ] 価格:1760円 |
